Questions fréquentes

Oui. Il s’agit d’un établissement officiel d’enseignement supérieur pour adultes, organisé par la COCOF et reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Oui. Ils sont reconnus par la Fédération Wallonie-Bruxelles et ont la même valeur légale que ceux de l’enseignement de plein exercice.

Non. Les exigences académiques sont identiques. Seule l’organisation diffère.

Aux adultes engagés dans une démarche volontaire et réfléchie. Le candidat doit avoir 20 ans accomplis au moment de l’inscription. Une dérogation peut être accordée à un étudiant plus jeune disposant d’un contrat de travail supérieur à un mi-temps. Un job étudiant n’est pas pris en considération dans ce cadre.

Cela n’est pas recommandé. L’absence de projet fragilise fortement le parcours.

Oui, mais cela nécessite une organisation rigoureuse et une disponibilité suffisante.

Ils peuvent l’être, sous réserve d’une gestion autonome du temps et de la charge de travail.

L’étudiant adulte lui-même.

Oui, sous réserve de réussite au test d’admission ou d’une valorisation des acquis.

Une épreuve permettant de vérifier que le candidat dispose des prérequis nécessaires. Le dossier de préparation est envoyé automatiquement après la demande d’inscription introduite au moyen du formulaire en ligne.

Une procédure permettant de faire reconnaître officiellement une expérience ou un parcours antérieur.

Non. Un seul dossier par cursus est autorisé.

Non. Elles sont conditionnées au respect de l’ensemble des étapes administratives.

Oui. Elle n’annule ni les absences ni les contenus déjà dispensés.

Uniquement dans le respect des règles administratives et des délais.

Oui. L’assiduité est une obligation légale.

En unités d’enseignement, ou UE, définies par des dossiers pédagogiques officiels.

Une unité autonome, validable séparément, composant la formation.

Une UE dont la réussite conditionne la poursuite du parcours ou la diplomation.

De 17 h 30 à 21 h 00, du lundi au jeudi.

À 17 h 45, sans exception, hors pause réglementaire.

Le retard entraîne une absence partielle non régularisable. L’étudiant peut rejoindre le cours après la pause, lors de la seconde partie de la séance. Il est alors enregistré absent pour la première moitié du cours.

Au moyen d’un QR code personnel figurant sur la carte d’étudiant, scanné deux fois par séance.

Le seuil maximal est fixé à 40 % d’absences injustifiées par unité d’enseignement.

L’exclusion de l’unité d’enseignement concernée peut être prononcée par le Conseil des études. L’étudiant n’a alors pas accès à l’évaluation et devra se réinscrire ultérieurement à l’unité.

Non. La responsabilité du suivi incombe à l’étudiant.

Non. Le certificat médical ou le justificatif d’absence doit être transmis exclusivement au moyen du formulaire officiel de dépôt. Ce formulaire constitue le seul canal de transmission accepté.

Le document doit être transmis dans les cinq jours à compter du début de l’absence. Il doit être officiel, complet et lisible. Aucun document envoyé par courrier électronique ou par un autre moyen ne sera enregistré.

Selon des modalités définies dans le dossier pédagogique et le vade-mecum.

Non. Elles soutiennent les apprentissages sans effet certificatif.

50 %, avec validation de tous les acquis d’apprentissage.

Non. Chaque unité d’enseignement est validée séparément.

Une décision collective du Conseil des études, strictement encadrée par la législation.

Oui, au moyen d’une procédure de recours formelle, dans les formes et délais légaux. Cette procédure est décrite dans le document de refus et dans le Règlement général des études.

Non. Seuls Moodle et le courrier électronique institutionnel font foi.

Les sanctions prévues par le cadre légal sont appliquées.

Non.

Dans le règlement d’ordre intérieur, le Règlement général des études, l’annexe locale et les dossiers pédagogiques.

Non.

Oui. Le SAR accompagne l’étudiant dans l’analyse de son parcours et se concentre sur son projet et sa réalisation dans le cadre de fonctionnement de l’Institut.

Non. Il accompagne sans se substituer à la responsabilité de l’étudiant.

Oui, au moyen d’une procédure formelle et documentée décrite sur le site.

Non. Les acquis et les seuils restent inchangés.

Non.

Non. Toute adaptation hors cadre est exclue.

Évaluer la compatibilité de la situation avec les exigences et envisager l’étalement de la formation.

Oui, sous certaines conditions et dans le respect des règles administratives.

Non.

Non.

Oui, sous réserve du respect des règles spécifiques du CEP.

Non. Elles sont distinctes et plus strictes quant au respect des présences.

Oui, en cas de non-respect des seuils d’assiduité.

Il s’agit d’une dispense légale du paiement du droit d’inscription, accordée uniquement dans les cas prévus par la réglementation.

Non. Elle est conditionnée à la production de documents probants, conformes et valides.

Notamment les chercheurs d’emploi relevant d’un statut reconnu, les bénéficiaires du revenu d’intégration sociale, les personnes en situation de handicap reconnue et les autres publics spécifiques prévus par la réglementation. Chaque cas est strictement encadré.

Oui, à condition que le premier dixième de la première unité d’enseignement du cursus concerné se situe dans cette même année académique.

L’étudiant. L’établissement ne peut octroyer d’exonération sans justificatif conforme.

Non. Un droit d’inscription complémentaire, ou DIC, peut légalement être réclamé.

Oui. Un dossier incomplet ou une absence de présence effective au moment du comptage peut entraîner la perte de la prise en compte administrative.

Oui, si les conditions légales ne sont plus remplies ou si les documents fournis sont invalides.

Oui, uniquement au moyen des procédures formelles prévues, sur la base d’une irrégularité de procédure et non d’une appréciation individuelle.

Au moment du rendez-vous d’inscription. Un second document sera demandé pour vérifier le statut à la date du premier dixième de la première unité d’enseignement du parcours. Le statut reconnu à cette date détermine l’éligibilité à l’exonération.

Non. Le simple fait d’être inscrit comme demandeur d’emploi n’ouvre pas automatiquement le droit à l’exonération. Celle-ci dépend exclusivement du statut administratif reconnu par l’organisme compétent, tel qu’il est transmis à l’établissement. La référence mentionnée dans le document est la circulaire 9593.